Özet Tanım: E-Faturaya geçiş, vergi mükellefi olan şirketlerin kağıt fatura yerine dijital ortamda yasal e-fatura düzenlemeye başlaması süreci olup, mali mühür/e-imza temini, GİB başvurusu ve entegratör kurulumu adımlarından oluşur.
E-Faturaya geçmek için gerekenler nelerdir?
Süreci başlatmak için limited ve anonim şirketlerin öncelikle Kamu SM üzerinden **Mali Mühür**, şahıs şirketlerinin ise **E-İmza** satın alması gerekir. Cihazlar ulaştıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) interaktif vergi dairesi üzerinden e-fatura kullanıcısı olmak için başvuru yapılır. Son aşamada ise kesilecek faturaları yöneteceğiniz e-fatura özel entegratör yazılımının kurulumu tamamlanır.
Geçiş sürecinde teknik desteğin önemi
E-fatura geçişinde yapılan en büyük hata, mali mühür kurulumlarının muhasebe programıyla tam entegre edilememesidir. Hatalı veri tabanı yolları veya Java izin sorunları nedeniyle faturalar onaylanamaz ve vergi dairesi sisteminde hata durumuna düşebilir. Bu nedenle geçiş ve entegrasyon aşamalarında kurumsal BT desteği almanız faydalı olacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
İşlemlerimiz ve teknik konular hakkında merak edilen soruların cevapları.
E-Fatura geçiş başvurusu nereye yapılır?
E-fatura başvurusu Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi portalı üzerinden e-imza veya mali mühür ile kimlik doğrulaması yapılarak online olarak gerçekleştirilir.
Özel entegratör kullanmak yasal olarak zorunlu mu?
Hayır, yasal olarak GİB portalı üzerinden de fatura kesilebilir ancak özel entegratörler saklama, tasarım ve kolay kullanım avantajları sunduğu için tercih edilmektedir.