Özet Tanım: Mali mühür ile e-imza arasındaki temel fark, e-imzanın bireyleri (TC Kimlik Numarasını), mali mührün ise tüzel kişileri (şirket vergi numarasını) temsil etmesidir.
Mali mühür hangi durumlarda zorunludur?
Mali mühür, Limited (LTD), Anonim Şirket (A.Ş.) ve Komandit gibi tüzel kişiliğe sahip firmaların Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdinde e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter sistemlerine geçiş başvurularında yasal olarak zorunludur. Şirket kaşesinin dijital karşılığı olarak işlev görür.
E-imza hangi durumlarda tercih edilir?
E-imza (NES), şahısların bireysel ıslak imzası yerine geçtiği için UYAP avukat portalında evrak gönderme, EKAP'ta bireysel ihale teklifi verme, e-Devlet girişleri ve şahıs şirketlerinin e-fatura onaylama süreçlerinde tercih edilir.
| Özellik | E-İmza (Bireysel) | Mali Mühür (Kurumsal) |
|---|---|---|
| Temsil Ettiği Varlık | Gerçek Kişi (TC No) | Tüzel Kişi (Vergi No) |
| Sağlayıcı Kurum | Özel BTK Merkezleri | TÜBİTAK Kamu SM |
| LTD / A.Ş. Fatura Kesimi | Geçersiz | Zorunlu |
Sıkça Sorulan Sorular
İşlemlerimiz ve teknik konular hakkında merak edilen soruların cevapları.
Limited şirket e-imza ile e-fatura kesebilir mi?
Hayır. Limited ve anonim şirketlerin e-fatura kesebilmesi için yasal olarak şirket adına düzenlenen mali mühür kullanması zorunludur.
Mali mühür şahıs şirketlerinde kullanılabilir mi?
Şahıs şirketleri e-fatura geçişlerinde mali mühür yerine kendi bireysel e-imzalarını (NES) yasal olarak kullanabilirler.